Järjestäytymiskokous

Hallitus järjestäytyy

Syyskokousvalintojen jälkeen hallitus järjestäytyy. Järjestäytymiskokouksen asialistalla ovat mm. varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan valinta. Lisäksi valitaan mahdolliset muut toimihenkilöt eli vaikkapa osaston opintosihteeri ja nuorisovastaava.

Osaston puheenjohtajaa ei voi valita taloudenhoitajaksi. Puheenjohtajan tehtäviin kun kuuluu myös tositteiden ja laskujen tarkastus sekä niiden hyväksyminen.

Osaston sääntöjen mukaan ammattiosaston nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, kumpikin erikseen tai hallituksen keskuudestaan määräämät kaksi jäsentä yhdessä. Puheenjohtajaa tai sihteeriä ei siis tarvitse erikseen valita nimenkirjoittajiksi.

Puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi kaksi muuta toimikunnan jäsentä voidaan valita osaston nimenkirjoittajaksi. Tilinkäyttöoikeudesta päättää hallitus.

Nimenkirjoitusoikeus on siis eri asia kuin tilinkäyttöoikeus. Tilinkäyttöoikeuden hallitus useimmiten päättää antaa osaston taloudenhoitajalle ja hänen lisäkseen esimerkiksi osaston puheenjohtajalle.

Tilinkäyttöoikeudesta ilmoitetaan pankille pöytäkirjanotteella tai pankista saatavalla lomakkeella, jonka osaston nimenkirjoittajat allekirjoittavat. Vinkki: Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivuilta saa seikkaperäistä tietoa yhdistystoiminnasta www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri.html

Nimenkirjoittajista ilmoitus yhdistysrekisteriin

Osaston nimenkirjoittajien muuttuminen on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. Se tehdään muutosilmoitus yhdistysrekisteriin lomakkeella, joka täytetään kolmena kappaleena. Sen voi täyttää ja tulostaa netissä osoitteessa http://www.prh.fi/stc/forms/muutosilmoitus_yhdistysrekisteriin.doc

tai tilata yhdistysrekisteristä joko netistä osoitteesta www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/lomakkeet_mallisaannot/lomaketilaus.html

tai
postitse tai puhelimella: Patentti- ja rekisterihallitus / Yhdistysrekisteri, PL 1190, 00101 Helsinki, puhelin (09) 6939 500 tai faksi: (09) 6939 5271

Lomake kannattaa täyttää huolella. Erityisen tärkeää on osaston puheenjohtajan allekirjoitus.

Yhdistysrekisterissä nimenkirjoittajien- ja sääntöjen muutosta koskevien ilmoitusten käsittelymaksu on 20 euroa. Kuitti maksusta on liitettävä muutosilmoitukseen.