Hakemuksen liitteet sekä käytännön toimenpiteet

Työttömäksi/lomautetuksi joutuneen on ilmoittauduttava työ- ja elinkeinotoimistoon eli TE-toimistoon (ent. työvoimatoimisto) työnhakijaksi viimeistään ensimmäisenä työttömyyspäivänä.

Mikäli työnantaja käyttää lomautustilanteessa ryhmälomautusmenettelyä, jäsenen ei tarvitse ilmoittautua TE-toimistoon työnhakijaksi henkilökohtaisesti. Ryhmälomautusmenettelyä voidaan käyttää, jos lomautus on määräaikainen ja se kohdistuu vähintään 10 työntekijään.

Mikäli jäsenellä on päätyön ohella yritystoimintaa tai opiskelua, on hänen kuitenkin ilmoittauduttava TE-toimistoon henkilökohtaisesti, vaikka työnantaja käyttäisi ryhmälomautusmenettelyä.

Ensimmäisen ansiopäivärahahakemuksen voi toimittaa työttömyyskassalle liitteineen kahden viikon työttömyyden/lomautuksen jälkeen. Hakemuksia saa TE-toimistoista tai sen voi tulostaa kassan sivuilta. Lähetä seuraava hakemus neljältä kalenterivikolta heti jakson täytyttyä, vaikka et olisi vielä saanut päätöstä ensimmäisestä hakemuksesta, koska päivärahaa maksetaan vain kolme kuukautta jälkikäteen.

Jatkohakemukset, jotka postitetaan kotiin jokaisen maksun yhteydessä, täytetään joko neljän kalenteriviikon (ma - su) tai kalenterikuukauden jaksoissa. Ansiopäivärahaa haetaan aina jälkikäteen.

Jos työttömyys tai lomautus päättyy kesken hakujaksoa, voi hakemuksen lähettää alle neljän viikon ajalta. Hakemukseen ilmoitetaan syy, miksi päivärahan hakeminen päättyy.

Ansiopäivärahaa maksetaan vain kolme kuukautta jälkikäteen, joten hakemuksen (myös jatkohakemus) on aina oltava työttömyyskassassa kolmen kuukauden kuluessa ensimmäisestä maksettavasta päivästä.

Ansiopäivärahahakemuksen liitteet

Työttömyyskassa tarvitsee työnantajan vahvistaman palkkatodistuksen alkuperäisenä. Palkkatodistuksen täytyy olla työttömyyttä välittömästi edeltäneeltä vähintään 34 viikon ajalta. Palkkatodistuksessa täytyy ilmoittaa:

- ennakonpidätyksen alainen palkka
- lomarahat ja lomakorvaukset
- palkattomat jaksot sekä syy palkattomalle ajalle
- tulospalkkiot, palvelusvuosilisät ym. normaalin kuukausipalkan päälle maksetut erät sekä erien ansaintajaksot

Palkanmääritykseen hyväksytään ainoastaan vähintään 18 tunnin työviikot, joten palkkatodistus täytyy olla niin pitkältä ajalta, että todistuksessa on palkkatiedot yhteensä vähintään 34 viikon ajalta. Palkkatodistuksessa täytyy olla työnantajan yhteystiedot, y-tunnus ja palkkatodistuksen antajan allekirjoitus.

Palkkatodistuksen lisäksi työttömyyskassa tarvitsee seuraavat liitteet:

- jäljennös irtisanomisilmoituksesta, jos jäsen on kokonaan työtön

- jäljennös työtodistuksesta, jos jäsen on kokonaan työtön

- jäljennös työsopimuksesta, jos jäsen on lomautettu tai hakija vastaanottaa osa-aikaisen työn

- lomautusilmoitus, jos jäsen on lomautettu

- palkkalaskelma tai palkkatodistus (alkuperäinen) työttömyyden aikaisista tuloista (esim. osa-aikatyö tai keikkatyö).

- jäljennös henkilökohtaisesta verotuspäätöksestä, jos jäsenellä on tuloa maataloudesta, metsätaloudesta tai muusta yritystoiminnasta. Mikäli jäsen kuuluu ryhmälomautuksen piiriin, on hänen ilmoittauduttava henkilökohtaisesti TE-toimistoon lomautuksen alkaessa.

- päätös sosiaalietuuksista, esim. kotihoidon tuesta tai osatyökyvyttömyyseläkkeestä

- verokortti, jos ennakonpidätykseen on haettu muutosta tai jäsenellä on portaikkoverokortti. Kassa saa verotiedot suoraan verohallitukselta muutoverokortteja ja portaikkoverokortteja lukuunottamatta.

Palkkaa varten määrättyjä pidätysprosentteja korotetaan kahdella prosenttiyksiköllä ja ennakonpidätys suoritetaan vähintään 20 prosentin suuruisena, mikäli jäsenelle maksetaan ansiopäivärahaa tai koulutustukea. Jos jäsenelle maksetaan korotettua ansio-osaa tai työllistymisohjelmalisää, palkkaa varten määrättyä pidätysprosenttia korotetaan neljällä prosenttiyksiköllä ja ennakonpidätys suoritetaan vähintään 20 prosentin suuruisena. Jos jäsenelle maksetaan vuorottelukorvausta, palkkaa varten määrättyä ennakonpidätysprosenttia alennetaan kolmella prosenttiyksiköllä. Muutosverokortin ennakonpidätysprosentteja ei koroteta tai alenneta, jos muutosverokortti on määrätty sosiaali- ja muuta etuutta varten.

- kopio päättötodistuksesta, jos jäsen on kerryttänyt työssäoloehdon opintojensa ohella.

Jäsenen tulee tarkistaa, että hakemuksen mukana on tarvittavat liitteet, ennen kuin paperit lähetetään työttömyyskassalle. Puutteelliset paperit viivästyttävät aina ansiopäivärahan käsittelyä. Etuushakemukset sekä liitteet skannataan työttömyyskassassa. Siksi hakemuksia ja liitteitä ei kannata niitata, teipata tai liimata toisiinsa, koska niput joudutaan skannausvaiheessa avaamaan.

TE-toimistoon täytyy ilmoittaa mahdolliset sairauslomat, matkat, ym. työttömyydestä poikkeavat jaksot. Myös esimerkiksi opiskelu tai yli kaksi viikkoa kestävä kokoaikatyö on ilmoitettava TE-toimistoon. TE-toimistoista saa tarkempaa tietoa näistä asioista.